Reglement

1. SAMENSTELLING Teams

• Elk team mag uit maximaal 6 leerlingen bestaan, met een begeleider. Een begeleider kan meerdere teams begeleiden.
• Deelnemers dienen tussen de leeftijd van 10 en 18 jaar te zijn.
• De wedstrijd staat open voor teams uit alle onderwijsnetten en -niveaus, met een speciale nadruk op deelname van leerlingen uit de Arbeidsmarktgerichte finaliteit (BSO) en de Dubbele finaliteit (TSO).
• Teams kunnen bestaan uit diverse studierichtingen, en alle studierichtingen zijn welkom.

2. Inschrijving

• Inschrijvingen worden alleen online geaccepteerd via de STEAM Ohm Contest-website.
• Deelnemende teams moeten de benodigde informatie verstrekken voor de deadlines.
• Teams ontvangen regelmatig updates na de inschrijving, met verdere instructies en deadlines.
• Specifieke deadlines voor inschrijving, het indienen van posters en andere belangrijke data worden vermeld op de website.

3. KOSTPRIJS deelname

• Deelname aan de Ohm Steamcontest is gratis voor alle deelnemers en hun begeleiders.
• Wij komen tussen in de verplaatsingskosten (bustickets, treintickets, vervoer van en naar station, vervoer op maat) voor de deelnemers en hun begeleiders aan de wedstrijd. Dit kan enkel ingepland worden in overleg met de organisatie. Voor meer informatie, neem contact op met sander.hungenaert@mosa-rt.be.
• Wij komen niet tussen in materiaalkosten die nodig zijn voor het uitwerken van projecten van de teams.
• Bepaalde materialen kunnen uitgeleend worden voor een bepaalde duur (zie pagina verhuur).
• Voor alle deelnemers wordt er een goodiebag voorzien.
• Teams dienen zelf verantwoordelijkheid te nemen voor eventuele extra kosten die buiten de hierboven vermelde voorzieningen vallen.

4. Presentatie project

• Elk team krijgt de kans om hun project op de finaledag te presenteren.
• Elk team levert voor de deadline een poster in Standaardnederlands aan over het project. De posters worden door de organisatie afgedrukt.
• Elk team krijgt 1 tafel met achterwand die je kan gebruiken om je project te promoten (posters, laptop met foto's en filmpjes,...). Indien er extra voorzieningen nodig zijn dienen jullie dit op voorhand te bespreken met sander.hungenaert@mosa-rt.be.
• Apparatuur en materialen die nodig zijn voor de presentatie moeten door het team worden meegebracht, inclusief laptops en andere benodigdheden.
• Het is niet toegestaan om experimenten uit te voeren die schadelijk zijn voor het milieu, de locatie, deelnemers en bezoekers.

• De organisatie is niet verantwoordelijk voor de inhoud van de experimenten.

5. Beoordeling

• De beoordeling van de experimenten wordt uitgevoerd door een onafhankelijke jury op basis van criteria die vooraf aan de deelnemers worden meegedeeld.
• Beoordelingscriteria: Originaliteit, technische complexiteit, duurzaamheid, presentatievaardigheden en creativiteit in taalgebruik.
• De beslissingen van de jury zijn definitief en kunnen niet worden betwist.

6. Gedrag en naleving

• Alle deelnemers worden verwacht zich respectvol te gedragen ten opzichte van andere teams, juryleden en organisatoren.
• Het niet naleven van de instructies van de organisatoren kan leiden tot diskwalificatie.
• Alle deelnemers moeten eerlijk spelen en ethisch handelen tijdens de wedstrijd.

7. Publiciteit / FoTo's

• Deelnemende teams gaan ermee akkoord dat beelden en video's van hun presentaties en experimenten tijdens de Ohm Steamcontest kunnen worden gebruikt voor promotiedoeleinden, inclusief sociale media, de website en persberichten.
• Indien er leerlingen of leerkrachten niet in beeld mogen of willen komen, gelieve dit dan te melden aan sander.hungenaert@mosa-rt.be.

8. Veiligheid

• Deelnemers moeten alle veiligheidsrichtlijnen volgen die door de organisatoren zijn verstrekt en zich houden aan alle veiligheidsvoorschriften op de locatie van het evenement.

9. Aansprakelijkheid

• De organisatoren zijn niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel of verlies van eigendommen van deelnemers tijdens de Ohm Steamcontest.
• Deelnemers wordt aangeraden zelf te zorgen voor een passende verzekering indien nodig.

10. Wijzigingen en communicatie

• Eventuele wijzigingen in het wedstrijdreglement worden gecommuniceerd via de officiële Ohm Steamcontest-website en per e-mail aan de geregistreerde teams.

11. Vragen en contact

• Voor vragen of meer informatie kan je contact opnemen met sander.hungenaert@mosa-rt.be.

Door deel te nemen aan de Ohm Steamcontest, gaan de deelnemers akkoord met alle bovengenoemde voorwaarden en verplichten ze zich ertoe deze na te leven. De organisatoren behouden zich het recht voor om, indien nodig, wijzigingen aan te brengen in het reglement om een eerlijk en veilig verloop van de wedstrijd te waarborgen.